Overordnet planlægning

Beredskabschef og kreds beslutter, at der skal afholdes en hvervekampagne. Tidsfristen bør være mindst 4 måneder for at kunne gennemføre en veltilrettelagt kampagne.

Beredskabschefen og kredsen bør afklare følgende forhold inden afholdelse af kampagne:

• Hvilke opgaver er der til de frivillige i kommunen?
• Hvor mange frivillige ønsker kommunen at tegne kontrakt med?
• Hvilke tjenesteområder skal der hverves til?
• Hvilke krav skal der stilles til de nyhvervede frivillige? Ansøgningsskema kan evt. indlægges elektronisk på kommunens hjemmeside (Ansøgningsskema og kontrakt samt Registreringsblanket)
• Hvad kan beredskabet tilbyde nyhvervede frivillige?
  - Uddannelse (Introduktionsuddannelse)
  - Uniformer
  - Materiel og køretøjer
  - En spændende fritid
  - Personlig udvikling
• Efterfølgende økonomi
  - Drifts- og lønudgifter
  - Elevtimerefusion (Link til Beredskabsstyrelsen hjemmeside vedr. elevtimerefusion)
  - Frivilligenhedens cost benefit analyse af frivillige i redningsberedskabet (Freddy Madsens Rådgivende Ingeniører ApS, Cost benefit analyse)
  - Cost benefit analyse kommuner (Cost benefit analyse Vallø-Stevns)
• Udpegning af tovholdere fra kommune og kreds
• Overordnet tidsplan
• Eventuelt inddragelse af regionens hvervegruppe (Beskrivelse af den regionale hvervegruppe)
• Økonomi vedrørende hvervekampagne
  - Kommunens andel
  - Tilskud fra Beredskabsforbundets Informations- og hvervepulje (Ansøgningsskema)
  - Eventuel orientering og accept fra Beredskabskommissionen.

Handleplan

Informationsmøde for alle eller dele af de frivillige afhængig af det enkelte beredskab, herunder udpegning af interesserede og egnede frivillige – evt. også fastansatte eller deltidsansatte – til varetagelse af fx delelementer af hvervekampagnen.

Detaljeret plan for kampagnen

• Hvilke elementer skal indgå i kampagnen?
  - Åbent hus
  - Torvedag
  - Øvelser
  - Husstandsomdelte foldere
  - Annoncer
• Hvilket hvervemateriale råder regionen over, og hvad skal bestilles evt. fra anden region? (Oversigt over materiale)
• Hvilket materiel fra kommunen skal/kan anvendes i kampagnen?
• Detaljeret tidsplan

InformationSMATERIALE

NB! Anvend kun opdateret informations- og hvervemateriale

• Plakater og foldere, lokale (Beskrivelse af tjenesteområder Løgstør, Brochure Løgstør, Folder Indsatslinien Løgstør, Folder Støttelinien Løgstør, Folder Sønderborg, Brochure Herning, Brochure Ribe, Folder Vallø-Stevns, Plakat Ribe, Plakat Roskilde, Plakat Vesteregnen) Det kan anbefales at anvende kommunens informationsafdeling i forbindelse med udarbejdelse af lokale foldere.
• Plakater og foldere, landsdækkende (Beredskabsforbundets informationsmateriale)
• Udstillingsvægge
• Annoncer (Annonce + annonce). Det kan overvejes at anvende de kommunale sider i lokalpressen, da denne annoncering ofte er billigere.
• Artikler (Artikeleksempel Birkerød, Artikeleksempel Roskilde)
• Radiospots. Via medlemskab af en lokalradio kan kredsen ofte opnå fordelagtige tilbud på radiospot – ikke reklameindslag (Lokalradio Sky Radio, Roskilde)
• Pressemeddelelse (Udkast til pressemeddelelse)
• Pressemøde
• Sådan gjorde vi! (Løgstør, Forårsmesse)
• Gode tip vedrørende presse (Beredskabsforbundets informationshåndbog)

Udvælgelse af frivillige

Metoder til udvælgelse af egnede frivillige

Deltagervurdering

Introduktionsuddannelse

Håndtering af frivillige

Til brug for den praktiske håndtering af frivillige kan der etableres procedurer, der gør indsættelse af frivillige til et hurtigt og effektivt anliggende, som indsatslederen ikke skal bruge unødig tid på i en presset indsatssituation.

For at frivillige kan indsættes med et minimum af logistiske forsinkelser, kan der anvendes kortfattede vejledninger (fx indsatslederkort eller actioncards), som indsatslederne og de frivillige er fortrolige med.

Ved klik på nedenstående links gives et par eksempler til inspiration:

Indsatsleder Responsteam

ActionCard Eftersøgning

ActionCard Forplejning